メール
メールの概要
Last Updated: August 3, 2023概要 SANZEのメール機能は、チームメンバー間のコミュニケーションを効率化し、組織内のコラボレーションを強化するために設計されています。SANZEのメール機能の基本機能の1つは、システム内でメールを送受信する機能です。これにより、チームメンバーは外部の電子メールクライアントを使用することなく、シームレスにコミュニケーションをとることができます。ユーザーは複数のメールフォルダを作成・管理し、自分でメール設定をカスタマイズして利用することができます。SANZEのメール機能の潜在的なユーザーは、あらゆる規模や業種の企業です。特に、遠隔地にチームを持つ企業にとっては、コミュニケーションとコラボレーションのための一元的なプラットフォームを提供することができるため、非常に便利です。また、複数の部署やチームがあり、頻繁にコミュニケーションを取る必要がある企業にも適しています。 メール画面 メール機能のメイン画面 ①フォルダーを追加・変更 ⑥メールのごみ箱 ②メールの受信箱 ⑦既読にする・削除 ③メールの送信箱 ⑧メールのフォルダ移動 ④メールの下書き ⑨フォルダーに対する他の操作 ⑤マークされた重要なメールフォルダ ⑩メールを検索する 主な機能について メールを送信する 送受信メール機能は、組織内での集中的なコミュニケーション、セキュリティ強化、コラボレーション強化、時間短縮のための自動化、カスタマイズを可能にします。この機能により、ユーザーは外部の電子メールクライアントを必要とせず、一箇所ですべてのメッセージにアクセスできるため、コミュニケーションが合理化され、より効率的になります。さらに、SANZEの高度なセキュリティ対策が機密情報を保護します。 メールを送信する画面 メールを管理する メール管理には、メールをフォルダに整理する機能があり、ユーザーがメッセージを追跡する便利で効率的な方法を提供します。この機能により、ユーザーはメールを異なるカテゴリーやプロジェクトに分類することができ、必要なときに特定のメッセージを簡単に見つけることができます。Sanzeのフォルダによるメール管理の利点は、整理整頓と生産性の向上、散らかりの減少、重要なメールへのアクセスの容易さなどです。ユーザーは自分でフォルダを作成しカスタマイズすることができるため、ニーズに合わせてメール管理を行うことができます。さらに、この機能により、ユーザーは古いメールをアーカイブし、受信トレイをきれいに保つことができ、全体的な効率とワークフローを改善することができます。 メールを管理する画面 つまり SANZEのメール機能は、組織内のコミュニケーションとコラボレーションのための強力なツールです。この機能には、SANZEプラットフォーム内で電子メールを送受信する機能が含まれています。また、ユーザーはメールをカスタマイズ可能なフォルダーに整理することができ、組織の生産性を向上させ、散らかりを減らし、重要なメールへのアクセスを容易にします。あらゆる規模や業種の企業、特にリモートチームや複数の部署を持つ企業に適しています。全体として、SANZEのメール機能は、コミュニケーション、コラボレーション、メール管理のための集中的かつ効率的なプラットフォームを提供します。
メールの送信方法
Last Updated: August 2, 2023以下のような手順で、組織内のメンバーにメールを送信することができます。 ステップ１：メールを送信する メニュー、またはダッシュボードのメールをクリックします。 メニューのメール ダッシュボードのメール 画面の左上部にある「メールを送る」をクリックします。 そうすると、メールを送信するためのタブが出ます。 1．各欄を記入する 「宛先」欄に、相手のメールアドレスを入力します。連絡先が登録されている場合は、登録の名前やメールアドレスの一部を入力すると、候補が表示されます。 「宛先」以外に、メールを送信したい場合、「CC」と「BCC」にもメールアドレスを入力します。メールを受信するメンバー全員に共有したい宛先を「CC」に、メール送信者以外には伏せたいメンバーのメールアドレスを「BCC」に指定しましょう。 さらに、「宛先」、「CC」「BCC」には、以下のように複数のメールアドレスを同時に入力することができます。 「件名」欄に、メールの件名を入力します。 「本文」欄に、メールの本文(メッセージ)を入力します。ここで字のスタイルを編集、リンクやイメージやビデオを追加できます。 2．ファイルを添付します（任意） ファイルをする場合、ファイルの破線部分をクリックし、ファイルをアッアップロードします。またはファイルの破線部分にファイルをドロップします。 3．メールを送信する 「送信」ボタンをクリックします。 すぐに送信したくない場合、「下書き」をクリックします。 メールの送信が必要ではない場合、「キャンセル」をクリックします。 ステップ２： メールが送信できたか確認します メールのメイン画面に戻り、送信したメールをチェックするために、「送信箱」をクリックします。
メールの管理方法
Last Updated: October 6, 2023フォルダの作成や整理、メールの移動などの機能により、メールを管理することができます。 1：メール機能のメールを管理する 1．フォルダの追加・順番の変更方法 画面の左上部にある「メールの送る」の下の「フォルダ」をクリックし、「フォルダを追加」のオプションを選択します。 選択すると、「フォルダの追加」の画面にフォルダ名・フォルダの位置・メモを入力します。 情報を入力し終わったら、「追加」のボタンをクリックします。 また、フォルダの順番を変更したい場合、「メールの送る」の下の「フォルダ」をクリックし、「フォルダの順番変更」を選択します。 そうすると、フォルダの順番変更のウィンドウで順番を変更したいフォルダをクリックし、上・下矢印でフォルダの順番を変更します。完了したら、「変更」のボタンをクリックします。 2．メールを開く・移動・削除仕方 確認したいメールをクリックすると、右側スペースにメール本文内容が表示されます。また、メール標題上にマウスポインターを持ってくると、メール削除アイコンと既読にするアイコンが表示されます。 メールの星マークをクリックすると、星マークが着色されます。「重要なメール」フォルダに星マークの付いたメールが絞り込まれて表示されます。 メールを別フォルダに移動したい場合、移動したいメールのチェックボックスを選択し、メールを移動するアイコンをクリックし、移動先のフォルダを選択します。 メールを削除したい場合、削除したいメールのチェックボックスを選択し、メールの削除アイコンをクリックします。 3．メールのその他の操作 フォルダ情報の変更は、「その他の操作」をクリックし、フォルダの詳細のオプションを選択します。 方法２：トップページのウィジェットでメールの表示を管理する 「メール」ウィジェットのペンアイコンをクリックし、「表示フォルダ」・「表示件数」≫表示項目を選択します。設定を完了したら、「変更」のボタンをクリックします。
