以下の操作で、押印機能を利用して文書を承認することができます。
ステップ1：承認文書が転送されるリストに移動する #
依頼された文書を承認するために、「転送のリスト」をクリックします。
まず、文書の内容を確認するために、「閲覧」ボタンをクリックします。
承認・差し戻しする前に、－部を訂正したい場合、「編集」ボタンをクリックすると、PDF編集の編集が使用できます。
ステップ2：文書の承認・差し戻し #
文書を承認する方法 #
文書の内容に問題がなく、承認したい場合、「押印」ボタンをクリックします。
「押印」ボタンをクリックすると、押印画面が表示され、押印を押して、文書を送信することができます。
文書を確認、押印後、承認ワークフローを回すために、「上司への送信」オプションをクリックします。
「上長へ転送」をクリックすると、職員のリストが表示されます。部署を選択し、承認者を選び、メッセージを入力し、確認ボタンを押すと、転送されます。「記憶します」にチェックを入れると、次回から承認者が自動的に選択されて表示されます。「私が最終承認者です」をクリックすると、申請者に資料が送付されます。
文書を差し戻す方法 #
文書を確認して問題があったり、間違って送信されていた場合には、「差し戻し」ボタンをクリックします。
「差し戻し」ボタンをクリックすると、差し戻しの理由画面が表示されます。
書類不備の場合は、「書類不備」を選択します。テキストボックスにコメントを 入力した後、「差し戻し」をクリックします。
転送先の間違いの場合は、「転送先の間違い」を選択して、正しい転送者を選択してから、「差し戻し」ボタンをクリックします。
