以下の操作で、上司に対して一つまたは複数の文書の素早い承認依頼ができます。 注意：承認依頼文書はPDF形式でアップロードする必要があります。ただし、WordやExcel形式で文書をアップロードした場合でも、システムが自動的にPDF形式に変換します。
ステップ１：申請したい文書をアップロードする #
メニューバーから「スタンプ」をクリックして、押印機能に移動します。
「ドキュメント」ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。破線部分をクリックして、ファイルを選択、もしくは、破線部分にファイルをドロップします。
間違えてアップロードした場合は、「ｘ」をクリックするとファイルが削除されます。押印したい文書のアイコンをクリックすると押印画面が表示されます。
ステップ2：文書に押印する #
押印したい印鑑を左クリックした後、資料の押印したい箇所にカーソルを移動して、再び左クリックすると、青点線で囲まれた印鑑が表示されます。押印箇所に問題がない場合、ダブルクリックして押印の位置を確定します。
印鑑の種類は役職に応じて変わります。会社印は管理職のみ使用可能です。
- 印鑑のサイズを調整したい場合、赤い破線部分に欲しいサイズの数を入力、または上下バーでサイズをを調整します。押印箇所に問題がない場合、ダブルクリックして押印の位置を確定します。
- 職制印の日付を変更する場合は、赤枠をクリックして日付を直接入力するか、カレンダーのマークをクリックし、カレンダーから日付を選択します。押印箇所に問題がない場合、ダブルクリックして押印の位置を確定します。
ステップ3：上司に承認を要求するために送信する #
上司に承認を要求することが必要な場合は、「保存＆承認」>>「上司への送信」をクリックすると、承認の設定画面が表示されます。
承認設定の表に承認者を選択し、メッセージを入力します。
「記憶します」をチェックすると、承認設定の情報が記憶されます。
あなたが最終承認者であれば、「私が最終承認者です」のボックスをチェックします。
最後に「確認」のボタンをクリックします。
