概要 #
SANZEのデータ管理は、文書の保管、社内で共有するファイルの管理などの機能です。アップロードされたファイルやフォルダーに対して、削除・移動・アクセス権の設定が可能です。アクセス権を設定することで、個人情報の安全性を保ち、必要な人と文書を共有することができます。
データ管理のメイン画面 #
データ管理のメイン画面
| ①ファイル・フォルダを追加する | ⑤フォルダ名を変更する |
| ②フォルダの表示領域 | ⑥フォルダのアクセス権を変更する |
| ③データをダウンロード・移動・削除する | ⑦フォルダの詳細 |
| ④データの表示領域 |
データ管理機能について #
データ管理機能の３つの機能をご紹介します。
データの追加 #
本機能には、1つのファイル、１つのフォルダ、または複数のデータを同時に追加することができます。しかし、同じフォルダ内に、同じ名前のデータは追加できません。
アクセス権の設定 #
データ管理に保存するデータの中には、決算報告書や個人情報を含むデータなど、扱いに注意が必要なデータが含まれる場合があります。そのような場合に、セキュリティを強化したいフォルダにアクセス権を設定すると、フォルダ内のデータ操作を制限できます。ただし、サブフォルダのアクセス権は、親フォルダのアクセス権が自動的に適用されます。サブフォルダ単位、データ単位でアクセス権を設定することはできません。
データの削除・移動 #
データを別のフォルダに移動したり、データの削除を行うことが可能です。
つまり #
SANZEのデータ管理機能は、ユーザーがデータを管理するための包括的で柔軟な機能です。この機能により、ユーザーはデータを追加してドキュメントを保存したり、情報を更新したりすることができるようになります。また、アップロード後のデータには、アクセス権の設定や削除、移動が可能で、必要な時に情報をパーソナライズして保護することができます。
