提示版
掲示板の概要
Last Updated: October 6, 2023概要 SANZEの掲示板機能は、お知らせや情報を掲示するために使われる機能です。グループや組織単位など広範囲なユーザー間のコミュニケーションに使用します。掲示の本文にアナウンスや情報を記載し、コメント欄で議論することも可能です。しかし、カテゴリごとの掲示の分類や、通知先の指定、アクセス権の設定によって、広範囲なユーザー間でのコミュニケーションでも、掲示を公開できる範囲を制限できます。 掲示板のメイン画面 ①掲示板を作成する ④掲示板の組織カテゴリ ②カテゴリ掲示板の最新一覧 ⑤掲示板の任意に作成したカテゴリ ③掲示板の掲示開始待ち ⑥掲示板の表示領域 掲示板機能について 掲示板機能の２つの機能をご紹介します。 １．掲示の作成 本機能は、スマートフォンやタブレット、PCなどのデバイスから直接掲示を公開できる機能です。掲示作成時には、受信者カテゴリ、掲示開始時間、掲示終了時間、コメントの許可・不許可、ファイルの添付などが設定できます。 ２．掲示板のカテゴリの管理 掲示を作成する際、掲示を分類するためのカテゴリを選択する必要があります。カテゴリは、「組織カテゴリ」と「カテゴリ」に表示されます。 「カテゴリ」は、例えばプロジェクト単位など組織に関連しない任意のメンバーに対する掲示が可能です。「カテゴリ」は管理者に作成を依頼してください。 つまり SANZEの掲示板機能は情報をタイムリーに展開し、情報を蓄積するためのツールとも言えます。この機能により、コスト削減、省力化、システム化、情報セキュリティの確保が可能になります。
掲示の作成
Last Updated: July 26, 2023グループや組織単位など広範囲なユーザー間のコミュニケーションに使用するために、以下の手順で掲示を作成することができます。 ステップ１：掲示を書き込む メニュバー＞＞「掲示板」＞＞「掲示を書き込む」をクリックします。掲示の標題と本文を入力します。 ステップ２：掲示を設定する 掲示を書き込むカテゴリを確認する 掲示を公開する期間を設定する 開始時刻が現在より後の掲示は設定した開始時刻までは「掲示開始待ち」に表示されます。 掲示に、コメント・リアクションの書き込みを許可するかどうかを設定する 許可する場合は、項目を有効にします。 設定項目を確認し、「書き込む」をクリックします。
コメント機能の使い方
Last Updated: October 6, 2023コメント欄は、掲示の本文に対する意見や返答を書き込む部分です。 コメントを書き込む システム管理者の設定によって、コメントを書き込むことができる掲示はコメントとリアクションを追加することができます。 コメントが誰に宛てたものかを明確にするため、宛先を指定してコメントを入力することが可能です。この機能は宛先以外のユーザーには通知されないという機能ではありません。コメント記入欄で、@を入力すると、宛先の候補者が表示されます。宛先にしてされたユーザーには、宛先指定でコメントされたことを知らせる通知がトップページに表示されます。 コメントに返信する コメントに返信したい場合は、返信対象のコメントで「返信」をクリックし、返信内容を書き込み、「書き込み」をクリックします。
