この機能により、ユーザーはプラットフォームを通じて文書のアップロード、プレビュー、ダウンロード、削除を行うことができます。また、ファイルの情報をトラックバックできます。
以下の簡単な操作で、資料を管理できます。
ステップ1：資料を管理する #
1．承認資料を管理する #
依頼した資料の承認が完了すると、「承認終了」にデータが入っています。
すべての資料を見るためには、「承認終了」をクリックします。
「承認終了」の中にファイルごとにファイル名、最終承認者、最終承認日が表示されます。
- プレビューするためには、「閲覧」のボタンをクリックします。
- PCやスマートホンなどに保存したい場合、「ダウンロード」のボタンをクリックします。
- システムで承認終了のファイルを削除したい場合、ファイルの行の「削除」をクリックします。
- すべてのファイルをダウンロードしたり、削除したい場合、リストの下の「ダウンロード」・「削除」のボタンをクリックします。
2．ゴミ箱を管理する #
削除された資料のリストを見るためには、「ゴミ箱」をクリックします。
「ごみ箱」の中にはファイルごとにファイル名、削除日、残り日数が表示されます。
- 一つの資料を元のフォルダーに戻したい場合、ファイルの行の「戻る」のボタンをクリックします。
- 複数の資料を戻したい場合、リスと先頭のチェックボタンでファイルを選択して、リストの下の「戻る」のボタンをクリックします。
ステップ2：資料の情報をチェックする #
ドキュメントの画面で、ファイルの状況・転送者・次の承認者・更新日をトラックバックし、操作の状況をチェックできます。
