ファイル管理に保存するデータの中には、決算報告書や個人情報を含むファイルなど、扱いに注意が必要なファイルが含まれる場合があります。このため、ファイルの閲覧や更新を制限できるよう、フォルダにアクセス権を設定できます。ただし、アクセス権はシステム管理者だけが設定できます。以下の記述はシステム管理者の設定方法です。
ステップ１：設定の有無を確認する #
フォルダごとに、ファイルの閲覧や変更・追加が可能なグループやユーザを確認できます。
システム管理者によって操作を制限されているフォルダには、フォルダ名の右にアクセス権が設定されているフォルダであることを示す アイコンが表示されます。
アクセス権の内容は、フォルダごとに異なります。閲覧を許可されていないフォルダは表示されません。
ステップ２：設定内容を確認する #
ファイル管理機能に移動する #
ダッシュボードからホームページのファイル管理をクリックします。
アクセス権を設定する #
ファイルの一覧画面で、設定内容を確認するフォルダのフォルダ名 をクリックして、「アクセス権の変更」のボタンをクリックします。本機能には、「閲覧のみ」と「閲覧・変更・追加が可能」の2つの権限があります。
アクセス権の設定内容を確認する #
ケース１：「閲覧のみ」の権限
本権限では、ファイルの閲覧やダウンロードが可能です。
ケース２：「閲覧・変更・追加が可能」の権限
