データ管理に保存するデータの中には、決算報告書や個人情報を含むデータなど、扱いに注意が必要なデータが含まれる場合があります。このため、データの閲覧や更新を制限できるよう、フォルダにアクセス権を設定することができます。
ステップ１：設定の有無を確認する #
フォルダごとに、ファイルの閲覧や追加ができるユーザーを確認します。
アクセス権の内容は、フォルダごとに異なります。閲覧を許可されていないフォルダは表示されません。
ステップ２：設定内容を確認する #
データ管理機能に移動する #
「メニューバー」＞＞「データ管理」をクリックします。
アクセス権を設定する #
ファイルの一覧画面で、設定内容を確認するフォルダのフォルダ名 をクリックして、「アクセス権の設定」をクリックします。本機能には、「閲覧のみ」と「閲覧・移動・追加が可能」の2つの権限があります。
アクセス権の設定内容を確認する #
ケース１：「閲覧のみ」の権限
本権限には、ファイルの閲覧やダウンロードが可能です。
ケース２：「閲覧・移動・追加が可能」の権限
