管理者向け
ユーザーの設定方法
Last Updated: June 6, 20251．新ユーザーを登録する ユーザー設定に移動する。 トップページの右上のプロファイルをクリックし、「システム設定」を選択します。 「システム設定」の画面の「グループ」から「ユーザー」を選択します。 画面の左上の「登録」のボタンをクリックすると、「スタッフの詳細情報を入力ください」の画面が出ます。 この画面には、ユーザーのメール・氏名・資格・IC番号・社員番号を入力します。 そして、ユーザーの「正社員」か「派遣者」かを選択します。 組織と役職が必要なら、登録された組織と役職を簡単に選択します。 この画面でスタッフの状態について、「有効」もしくは「無効」を設定します。 無効にするとデータベースには残りますが、SANZEシステムにアクセスが出来ません。 パスワードはデフォルトで設定されます。表示されるパスワードは新スタッフの初期パスワードです。 注意：＊のマークの所は入力必須です。 ユーザーの情報を入力してから、「登録」ボタンをクリックすると、ユーザーのアカウントが作成され、 システムのメール（info@sanze.co）から、ユーザー宛に以下のように通知メールが送信されます。 2．ユーザーのアカウント有効化手順について アカウントが作成されました後は ユーザーは以下のいずれかの方法でログインおよびアカウントの有効化を行ってください。 方法1：初期パスワードで有効化 初期パスワードを使用してログインし、個人情報セキュリティの設定の画面を開きます。 方法2：メール内のアクティブリンクで有効化 通知メールに記載されているURLをクリックし、個人情報セキュリティの設定の画面を開きます。 個人情報セキュリティの設定の画面にはまずパスワードの設定を行います。 パスワードの設定が完了してから、次はPINコードの設定を行います。 注意：PINコードの設定には、確認のために2回目の入力が必要です。 PINコードの設定が完了すると、ユーザーアカウントが有効化されます。 3．ユーザーの情報を変更する 変更したいユーザーにホバーすると変更のアイコンが表示して、「変更」アイコンをクリックすると、スタッフの詳細情報ウィンドウが開きます。 情報を変更してから、「更新」をクリックすると情報が更新されます。 4．ユーザーのリストをエクスポート・インポートする 一人ずつのスタッフを登録するの代わりに、登録したいスタッフの情報のファイルをインポートして登録できます。情報ファイルをインポートするには、「インポート」のボタンをクリックします。 システムで管理されているスタッフのリストをエクスポートするには、「エクスポート」のボタンをクリックします。
組織・役職設定
Last Updated: August 7, 2023「システム設定」の「グループ」から「組織・役職」を選択します。 1．組織・役職を登録する 組織または役職のタブを選択し、「登録」のボタンをクリックすると、組織名を入力したり、部署のスタッフリストから矢印で選択することで、その組織や役職に割り当てることができます。割り当てが完了したら、「登録」のボタンをクリックします。 組織を登録する 役職を登録する 2．組織・役職を変更する 変更したい組織・役職チェックボックスを選択し、「変更」のボタンをクリックすると、「組織変更」ウィンドウまたは「役職変更」ウィンドウが開きます。この情報を変更し、「更新」をクリックすると情報が更新されます。 組織の情報を変更する 役職の情報を変更する 3．組織・役職の順番を変更する 組織または役職のタブを選択し、「順番変更する」のボタンをクリックすると、「組織の順番変更」ウィンドウが開きます。順番を変更したい組織・役職をクリックし、矢印で順番を変更します。順番が決まったら、「変更する」をクリックすると更新されます。 4．組織・役職を削除する 組織または役職のタブを選択し、削除したい組織・役職のチェックボックスを選択し、「削除」のボタンをクリックすると、「選択中の部署を削除しますか？」というメッセージが出ます。削除する場合、「削除」のボタンをクリックし、削除しない場合、「閉じる」のボタンをクリックします。
トップページでのメッセージ設定
Last Updated: August 7, 2023「システム設定」の「グループ」から「トップページでのメッセージ」を選択します。 メッセージの枠内にトップページで常に表示したい内容を入力します。 メッセージは字のスタイルやフォントを編集したり、リンクや画像を添付したりできます。 入力が完了したら、「書き込む」のボタンをクリックします。 トップページに移動し、設定したメッセージを確認します。
スケジュール設定
Last Updated: October 6, 2023「システム設定」の「モジュール」から「スケジュール」を選択します。 1．施設グループの設定方法 消す施設グループを追加するには、画面の左上の「追加」のボタンをクリックし、施設グループの追加の画面に施設グループ名を入力します。 入力が完了したら、「追加」のボタンをクリックします。 また、施設グループの順番を変更できます。順番を変更するには、「順番変更」のボタンをクリックし、順番変更したい施設グループを選択し、矢印で整理します。最後に、「変更」のボタンをクリックします。 施設名を変更するには、変更したい施設グループのチェックボックスを選択し、「変更」をクリックします。施設グループの変更ウィンドウで情報を変更し、「変更」のボタンをクリックします。 施設を削除するには、削除したい施設グループのチェックボックスを選択し、「削除」をクリックします。「次のデータを削除します」のメッセージ画面で「削除」をクリックします。 2．施設の設定方法 「施設」のタブをクリックします。 施設を追加・順番変更・変更・削除できます。 追加するには、「追加」のボタンをクリックします。「設備の追加」ウィンドウで、施設名の入力、施設グループの選択をします。最後に「追加」のボタンをクリックします。 施設の順番変更・変更・削除は、施設グループの順番変更・変更・削除と同じように操作します。 3．祝日の設定方法 スケジュールの祝日を追加するには、祝日のタブを選択し、画面の左上の「追加」のボタンをクリックすると、祝日の追加のウィンドウが表示されます。日付と祝日名を入力し、「追加」ボタンをクリックします。 祝日の変更・削除は、施設グループの変更・削除と同じように操作します。 4．予定メニューの設定方法 スケジュールの予定メニューを追加するには、予定メニューのタブを選択し、画面の左上の「追加」のボタンをクリックすると、予定メニューの変更のウィンドウが表示されます。これに予定メニュー名を入力し、適宜、背景色を変更します。最後に、「追加」のボタンで完了します。 予定メニューの変更・削除は、施設グループの変更・削除と同じように操作します。 5．一般設定仕方 一般設定のタブを選択します。 スタッフ・施設のスケジュールを登録する時の時間単位を設定するために、予定の登録単位で5・10・15・30分単位のオプションを選択し、「設定」のボタンで確定させます。
掲示板設定
Last Updated: October 6, 2023掲示板は、ユーザーにアナウンスや情報を掲示するアプリケーションです。システム管理者は、ユーザーに許可する操作や、ユーザーや組織のアクセス権を設定することで、掲示の誤操作や重要な掲示情報の漏えいを防げます。 ステップ1：掲示板設定に移動する 「システム設定」の画面の「モジュール」から「掲示板設定」を選択します。 ステップ２：掲示板を設定する １．書き込み画面の初期値 掲示の書き込み画面に表示される、コメントの書き込みを許可するかどうかのチェックボックスの初期状態を設定します。 実際にコメントの書き込みを許可するかどうかは、各ユーザーが掲示を作成するときに設定します。 初期値の設定セクションで、「コメント機能の初期値を「チェックあり」にする」を選択し、設定するをクリックします。 新しい掲示の書き込み画面で、「コメントの書き込みを許可する」が選択された状態になります。 ２．掲示板のカテゴリの管理 ３．掲示板のアクセス権 アクセス権を設定したいカテゴリの「アクセス権を変更」をクリックします。本機能には、「閲覧のみ」、「閲覧・コメントが可能」、「閲覧・コメント・作成が可能」の３つの権限があります。 アクセス権で許可できる操作一覧： 項目 掲示の閲覧 掲示の作成 掲示のコメント 閲覧のみ 〇 ✕ ✕ 閲覧・コメントが可能 〇 ✕ 〇 閲覧・コメント・作成が可能 〇 〇 〇 ４．掲示データの管理 ５．CSVファイルで掲示データを管理する 掲示データをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出すことができます。
モジュールメニュー設定
Last Updated: October 6, 2023「システム設定」の画面の「各モジュール」から「モジュールメニューの設定」を選択します。 左のモジュールメニューは使用権限があるモジュールメニューで、右のモジュールメニューはダッシュボードに不可視のモジュールです。 左のモジュールメニューから表示しないモジュールメニューを選択し、右の矢印をクリックすると、不可視のモジュールに移動します。 その逆に、右の不可視のモジュールから表示するモジュールメニューを選択し、左の矢印をクリックすると、モジュールメニューに移動します。
