スケジュール
スケジュールの概要
Last Updated: October 6, 2023概要 SANZEのスケジュール機能は、予定の登録、空き状況の確認、コメント、予定の変更・削除、予定の参加・退出、施設予約の登録など、総合的なスケジュール管理システムを提供します。ユーザーフレンドリーなインターフェースで、効率的にスケジュール管理ができるよう設計されています。個人でも仕事でも、SANZEのスケジュール機能は、ユーザーの忙しいスケジュールを整理整頓するのに役立つ、信頼できるソリューションです。 スケージュールのメイン画面 スケジュールのメイン画面 ① 期間の選択 ④ グループ選択 ② 表示切り替えタブ ⑤ スケジュール・設備の設定（詳細版） ③ スケジュール・施設に対するオプション ⑥ スケジュール・設備の設定（クイック版） 予定を登録する SANZEのスケジュール管理システムでは、ユーザーは定期的な会議や通常の会議など、さまざまなタイプのスケジュールを設定することができ、スケジュールの計画や整理を簡単に行うことができます。ユーザーは予定を登録する際に、参加者、会議室、トピック、その他の関連情報を追加することができます。この機能により、ユーザーは必要な詳細情報を一元的に把握した上で、素早く簡単に予定を立てることができます。 空き時間確認 ユーザーはアポイントメントを取る前に、会議室、参加者、リソースの空き状況を迅速かつ容易に判断することができます。この機能により、会議室や参加者、リソースなどの空き状況を把握した上で、予約することができます。また、空き状況をリアルタイムで確認できるため、ユーザーは予約に適した時間や場所を簡単に見つけることができます。この機能により、ユーザーはスケジュールの競合を避け、アポイントメントに関わる全員が参加可能であることを確認することができます。 空席確認機能は、ユーザーにアポイントメントの合理的なプロセスを提供し、全体的なスケジューリング体験を向上させる時間節約のための機能です。 予定のコメント・変更・削除 ユーザーは、追加情報や背景情報を提供するために予定にコメントを残すことができ、必要に応じて予定を変更または削除することができます。リアルタイムに更新されるため、参加者全員が予定に変更があったことを把握できます。この機能は、予約の変更やキャンセルが必要な場合に特に有効で、関係者全員に変更を伝える効率的な方法を提供します。 予定の参加・退出 参加者は、自分の都合や他のスケジュールの都合に合わせて、簡単にアポイントメントに参加・退出することができます。また、参加者全員にリアルタイムで更新情報を提供するため、参加者全員がアポイントメントの出欠の変更に気づくことができます。この機能は、複数の参加者が参加するアポイントメントで特に有効であり、参加者のスケジュール管理を効率的に行うことができます。参加・退出機能により、ユーザーは迅速かつ簡単に出欠を管理することができ、より効率的で合理的なスケジューリングプロセスにつながります。 設備予約を登録する 会議室や会議ホールなどの施設を予約することができる機能です。使いやすいインターフェースで、利用可能なリソースを簡単に表示します。希望する施設を選択することで、特定の期間だけ予約することができます。また、必要に応じて予約の変更・キャンセルも可能です。この機能により、ユーザーは必要な時に必要なリソースを確保することができ、より効率的なスケジューリングが可能になります。登録施設予約機能は、リソースを効果的かつ効率的に管理する必要がある企業や組織にとって、貴重なツールです。 つまり SANZEのスケジュール機能は、予定やリソース、施設などを効率的に管理できる使い勝手の良いシステムです。予定登録、空き状況確認、コメント、出欠管理、施設予約などの機能を提供します。リアルタイムに更新されるため、個人や組織のスケジュール管理を効率的に行うことができます。
予定を登録する方法
Last Updated: October 6, 2023メニューからスケジュールを登録するには2つの方法があります。 すばやく日次予定を登録する方法 スケジュールの中で、アイコンをクリックし、時刻・予定の内容・メモの記入や、公開・非公開を選択できます。 複雑な予定を登録する方法 1．スケジュールの表示板の「+」のボタンをクリックします。 クリックすると「予定の登録」の画面が表示されます。 2．登録したい予定のタイプを選択する 4つのタイプがあり、通常予定・翌日以降まで続く予定・期間予定・繰り返し予定があります。 通常予定：1日の範囲内での予定を設定できます。 翌日以降まで続く予定：予定の開始日時と終了日時が日をまたぐ予定を設定できます。 期間予定：予定の開始日と終了日のみが設定できます（スケジュールには色付きの帯で表示されます。） 繰り返し予定：一定の条件で繰り返し予定を設定できます。（予定タイトルの横に繰り返しアイコンが表示されます。） 3．「予定の登録」で各欄を選択・記入する 通常予定に対しては、 翌日以降まで続く予定に対しては、 期間予定に対しては、 繰り返し予定に対しては、 3. 登録する 「登録」をクリックします。
空き時間確認方法
Last Updated: October 6, 2023予定や施設を予約する前に、予定が空いているか確認します。以下のような手順で、空き時間確認することができます。 ステップ1：「予定の登録」の画面に移動する スケージュールのメイン画面の「+」のボタンをクリックします。 ステップ2：空き時間を確認する 「予定の登録」表の「空き時間を確認」のボタンをクリックすると、別ウィンドウが開きます。 「予定の確認」ウィンドウでは、参加者や施設のスケジュールを確認します。
予定のコメント・変更・削除する方法
Last Updated: October 6, 2023以下のような手順で、予定のコメント・変更・削除することができます。 ステップ１：コメント・変更・削除したい予定を探す メニューからスケジュール機能に移動します。 スケジュール表示は5つのタイプがあり、グループ日・グループ週・個人日・個人月・個人年があります。 自分のスケジュールであれば、個人に対するタイプを選択します。グループのスケジュールなら、グループに対するタイプを選択します。 個人の表示板 グループの表示板 日付のタイプか月のタイプか年のタイプか、スケジュールを見つけやすい表示タイプを選択します。 グループの予定を探すためには、画面右側のグループから選択、もしくは アイコン「表示ユーザーを選択する」からユーザーを選択し、表示します。 ステップ4：予定にコメント追加・変更・削除する コメント・変更・削除したい予定をクリックします。そうすると、その予定を登録された情報が以下のようにすべて表示されます。 コメントを追加するには、コメントのボックスにコメントしたい内容を記入し、「書き込む」のボタンをクリックします。 変更するには、画面上部の「変更」のボタンをクリックし、「予定の変更」画面で変更したい情報を編集します。 削除するには、画面上部の「削除」のボタンをクリックし、「予定の削除」ウィンドウで参加者・範囲のオプションを選択します。対象の選択が終了したら、「削除」のボタンをクリックします。 ステップ５：予定がコメント・変更・削除されたか確認する 変更が完了したら、「グループ週表示へ」のボタンをクリックし、メイン画面のスケジュールで確認します。
予定の参加・退出方法
Last Updated: October 6, 2023ステップ1：参加したい・退出したい予定を探す 予定コメント・変更・削除の方法を参照してください。 ステップ2：選択された予定に参加する・退出する 参加したい・退出したい予定をクリックします。そうすると、その予定に登録された情報が表示されます。 参加するには、画面上部の「この予定に参加」のボタンをクリックし、「予定に参加」ウィンドウで「参加」のボタンをクリックします。 予定から退出するには、画面上部の「予定から抜ける」ボタンをクリックします。対象の選択が終了したら、「予定から抜ける」のボタンをクリックします。繰り返し予定の場合は、対象範囲のオプションが表示されます。 ステップ3：予定が変更されたか確認する 変更が完了したら、「グループ週表示へ」のボタンをクリックし、メイン画面のスケジュールで確認します。
設備予約を登録する方法
Last Updated: October 6, 2023ステップ1：施設予約の画面に切り替える スケジュール機能には、施設予約も登録できます。 施設予約をするには、設定バーの「施設予約」をクリックします。 ステップ2：施設予約を登録する 予定を登録する方法と同じように操作します。 「予定を登録する方法」を参考してください。
