プロジェクト管理
プロジェクト管理の概要
Last Updated: August 28, 2024概要 SANZEのプロジェクト管理は、目標達成のためにプロジェクト全体を管理する機能です。各プロセスで、ヒト・モノ・カネ・情報・時間を適切に管理して目的達成を目指します。また、決められた予算・納期で目標を達成するため、そして利益を最大化させるためにプロジェクト管理は行われます。 ファイル管理のメイン画面 ①カテゴリのリスト ④ダッシュボード ②プロジェクトのリスト ⑤プロジェクトの作成・フィルター・コラム表示設定 ③プロジェクトのリストのアイコン プロジェクト管理画面について １．プロジェクトのリスト画面 本画面では、各カテゴリーのプロジェクト数を概観することができます。 ２. プロジェクトのダッシュボード画面 本画面は、時間、タスク、コスト、ワークロード、作業のプログレスなどの情報を含む、プロジェクトの最も概要的な画面となります。 ３．タスクのリスト画面 プロジェクト名をクリックすると、必要な情報が記載されたタスク一覧画面が表示されます。 ４．タスクのボード画面 ボードを用いることで、現在のタスクの進捗が明確にわかるので、遅延などを発見しやすくなります。現在の状態が明確なので、プロジェクトメンバー同士でタスクの共有をしたいときも、スムーズになりやすいのです。 ５．タスクのガントチャート画面 ガントチャートを使うことで、タスクごと・担当者ごとの進捗や全体像を、一目で把握することができます。また、シンプルなスケジュール管理手法なので、誰にでもわかりやすく、作るのも簡単です。 ６．タスクのダッシュボード画面 プロジェクトのダッシュボード画面と同様に、この画面でもタスクの実行状況の概要を見ることができます。 ７．タスクのワークロード画面 タスク従業員の勤務時間はこの表に表示されます。 ８．タスクのメンバー画面 タスクに参加するメンバーの人数を管理し、簡単に管理できるように権利を割り当てることができます。 ９．タスクのウィキ画面 ウィキ画面では、プロジェクトの説明、一般的なルール、作業方法、報告書、メンバーの役割、場合によっては会議のスケジュール規定など、プロジェクトに関連する情報を書くことができます。 つまり プロジェクト管理とは、プロジェクト全体の進捗や品質の管理を行うことで、プロジェクトの成功をサポートするための取り組みのことです。プロジェクト管理に取り組むことで、プロジェクトの成功率だけでなく利益率向上が期待できます。企業の信頼や競争力を高めることにもつながっていくといえるでしょう。
プロジェクトを作成する方法
Last Updated: April 4, 2024プロジェクトを成功させるには、計画が必要です。以下のステップを踏めば、プロジェクトの規模を問わず、チームはしっかりと準備を整えることができます。 プロジェクトの作成 「メニューバー」から「プロジェクト管理」をクリックして、カテゴリを追加します。 「⊕」をクリックして、以下のような画面に入力して、プロジェクトが作成できます。 プロジェクトを早く探す方法 プロジェクトが多すぎて、すぐに特定のプロジェクトを見つけたい場合、フィルターアイコンをクリックし、お客様、プロジェクトの状況、時間の3種類の情報を入力すると、すぐに探したいプロジェクトが表示されます。 プロジェクトの編集の方法 作成したプロジェクトについて、情報を編集したい場合は、プロジェクト名にカーソルを合わせ、「⋮」をクリックし、「変更」を選択します。 以下のような画面に入力して、プロジェクトが更新できます。 また、プロジェクトのリスト画面でプロジェクトの状況を直接で調整することもできます。 プロジェクトの表示設定 使用目的に応じて、カラムの表示を適切にカスタマイズすることができます。画面の右側にある「☼」をクリックすると、以下のような画面が表示されるので、好きなように調整し安いです。
プロジェクトのタスクを作成する方法
Last Updated: April 4, 2024タスクの作成は、個人やチームが効果的に仕事を進めるための方法論であり、タスクの優先順位付けや時間管理、進捗の追跡などを含みます。以下では、タスクリスト画面、ボード画面、グランド画面からできるタスクの作成方法の3つです。 １．タスクリスト画面 「プロジェクト名」をクリックすると、タスクリスト画面が表示されます。「＋」をクリックして、タスク名を入力してください。 タスクの追加が完了したら、作成したタスク名をクリックして、時間、状況、人の追加、子タスクの追加、ToDoリストの追加などの必要な情報を追加します。 2．ボード画面 「プロジェクト名」＞＞「ボード」＞＞「＋」をクリックして、タスク名を入力してください。 タスクに関連する情報を追加するには、セクション1と同様に進めます。 3．グランド画面 「プロジェクト名」＞＞「グランド」＞＞「タスクを追加する」をダブルクリックして、タスク名を入力してください。 また、「タスク名」＞＞「⊕」をクリックして、名前を追加することで、子タスクを追加することができます。
進捗を報告する方法
Last Updated: March 29, 2024タスクの進捗状況を関係者に伝えるには、効果的な進捗報告書が必要です。タスクが順調に進んでいるのか、リスクを抱えているのか、あるいは要対応な状態なのかなど、俯瞰的な情報を積極的にチームに伝えることで、必要に応じて軌道修正を行い、スケジュール通りに進めることができます。以下では、タスクリスト画面、ボード画面、グランド画面からタスクの進捗状況を報告する3つの方法を紹介します。 １．タスクリスト画面 「プロジェクト名」をクリックすると、タスクリスト画面が表示されます。タスクリスト画面には、タスクの時間、プログレス、状況を報告することができます。 また、タスクに関連するコメントやファイルを添付することもできます。 ２．ボード画面 「プロジェクト名」＞＞「ボード」をクリックして、タスクの時間、プログレス、状況を報告することもできます。 また、タスクに関連するコメントやファイルを添付することもできます。 ３．グランド画面 「プロジェクト名」＞＞「グランド」をクリックして、タスクの期間、プログレス、状況を報告することもできます。 また、タスクに関連するファイルの閲覧・ダウンロードやコメントを追加することもできます。
プロジェクトの進歩を追跡する方法
Last Updated: March 29, 2024プロジェクトには複数の部署や人が関わるケースも多く、膨大な作業も発生するため、作業が問題なく進んでいるのか、いつまでに終わりそうなのか、といったことを管理できていないと、納期に間に合わなくなるおそれがあります。このようなリスクを回避し、納期を厳守するために適切なプロジェクト監督が必要です。以下は、各カテゴリーと各プロジェクトのダッシュボードからプロジェクトを監視する方法です。 1. カテゴリ内の各プロジェクトの進歩を追跡する 「カテゴリ名」＞＞「ダッシュボード」をクリックして、カテゴリー内のプロジェクトに関連する情報の画面が表示されます。 各ウィジェットで、「フールスクリーン」アイコンはウィジェットを拡大し、「⋮」は表示色をカスタマイズします。 2．プロジェクトの進歩を追跡する 「プロジェクト名」＞＞「ダッシュボード」をクリックして、プロジェクトに関連する情報の画面が表示されます。 上記のセクションと同様に、各ウィジェットで、「フールスクリーン」アイコンはウィジェットを拡大し、「⋮」は表示色をカスタマイズします。
